如何打造高效的B2B营销协同机制?
随着市场环境与网络经济的发展,近年来流量红利逐渐消失,流量成本高涨,B2B企业线索的获取成本也在逐渐升高,很多企业花费了大量的时间、金钱在线索获取上,然而最后却发现,获取了那么多线索,对企业的成交量提升却没有多大的帮助,甚至很多线索在跟进一次之后就没有了下文,让来之不易的线索没有得到充分的利用,白白流失。
如何在企业内部形成一个高效的线索供应链?当企业获得的线索后,就需要将市场部所获得的线索输送至销售端,让销售团队负责转化、成单。线索也将完成MQL至SQL甚至客户的转变。
SQL( Sales-Qualified Leads)即销售部认可的线索,是经过SDR与Sales共同审查过的潜在客户。通常来说,SQL已准备好进入销售流程的下一阶段,潜在客户已显示购买公司产品的意图。SQL相比于MQL,对购买本公司产品表现出更高、更明确的意愿。
然而,建立高效的线索供应链并不容易,B2B企业仍然面临着重重阻碍。根据Adobe在2021年发布的《亚洲B2B营销白皮书》指出:40% 的B2B营销人表示,对自家销售和营销线索管理漏斗做出准确的收入预测“没有信心”,只有少数受访者表示“非常有信心”。由于很多企业缺乏对MQL→SQL环节的精细化管理,导致市场认定后的线索无法高效传递给销售部门,并得到相应的反馈。主要原因如下:
- 缺乏明确的潜在客户管理策略
- 销售、营销和其他孤立的业务之间缺乏一致性
- 将 MQL 传递给销售后,跟进效果不佳
如何打造高效的营销协同?
我们首先要分析参与「营销协同」的两个团队。在此阶段内,B2B企业的主要参与团队有:营销团队(含 SDR 团队)、销售团队。由于涉及到两个团队不同业绩指标,因此需要两个团队之间达成科学的协作方法,确保双方指标传递过程中减少摩擦和不确定性。
建立营销协同机制,首先对于销售部有绝对的益处。这意味着获得了更强大的助力,营销协同中的市场部可为销售持续提供高质量的线索,让销售把时间和精力聚焦在打单,让销售部更加专注。市场部还可提醒销售及时跟进新线索,避免销售部因为忙碌而错过优质客户。对于企业来说,营销协同意味着持续进行线索孵化,形成营销闭环 ,缩短成交周期,提升销售转化率,在企业内部建立起高效有序的线索供应来呢。
在过去几十年的大部分时间里,销售和营销之间的合作一直非常简单。市场营销拥有漏斗顶部的所有权,而销售负责完成交易。然而,近一半的销售团队营销团队仍然觉得他们的协作不畅。据统计,缺乏协调的营销和销售之间可能会使公司每年损失高达 10% 的收入。并且各部门之间协作的重要性不仅限于财务业绩,它会影响员工相互合作的方式,以及他们向客户展示您的价值主张的方式。是时候放弃古老的权责机制,采纳新的 Sales&Marketing 协作方式了。
为此,营销和销售部门负责人必须齐心协力,正视双方团队协作中遇到的卡点,并为实现高效的「营销协同」做出努力:首先,共同创造内容。营销人员抱怨创建的大部分内容从未得到使用,同时有大量的销售认为得不到合适的内容来帮助自己。为避免营销和销售之间的“内容差距”,需两团队在销售漏斗的顶部共同创建内容,销售团队应积极向营销团队传递内容需求。其次,可邀请营销团队体验客户工作,或销售工作。销售部可邀请营销团队观实地观摩客户使用场景,通过这种方式,也可颠覆营销人纸上谈兵的弊端。两部门应熟悉彼此工具特性,企业可以提供实施工具和程序的交叉培训练习。营销人员需了解各种CRM数据点如何适应潜在客户参与策略,销售人员需了解营销自动化如何圈选和分类潜在客户,帮助双方建立紧密联系。最后,打造市场团队与销售团队的合作文化:无论从指标还是工作流程,市场营销部门和销售部门都是紧密的上下游合作关系,一荣俱荣,一损俱损。内部团队应打破「我们」与「他们」的心理隔阂。
当然,我们需要规定Sales&Marketing的倡议下,一些行为是不能做的。比如Marketing 不能夸大产品力,在前端过分夸大产品能力,会让处于后端的销售团队和CS团队无法有效衔接,客户的认知会在转化的过程中面临较大的落差。其次,Sales 不能粗放地对待MQL与SQL,销售部需要认真对待并做出反馈,不要让线索后续的情况处于黑箱之中。及时的跟进与反馈也可提高市场部工作的积极性。
当然还有非常重要的一步——数据拉通,拒绝孤岛效应。
打通市场和销售数据,让双方协作指标透明
数据的打通不仅仅关于与企业数据民主化的进程,还关乎企业的工作效率、团队间的协作。
由于许多企业的 CRM 系统无法与营销系统打通,导致市场端的线索无法收到后续跟进的情况反馈,致使关联不上最终成单。在协作过程中,很多市场提供的线索,也极容易被操作成销售自拓线索,对市场营销最终效果测量造成数据偏差。因此,企业需将 Martech 与 Salestech 的打通,提供稳定的在线协作流程,并将数据共享放在首位,让营销部门与销售部门共享数据洞察。同时,还应携手制定 MQL 与 SQL的转出标准,共同制定打分标准与标签系统,这样才能将数据的价值释放在拉齐认知与流程上。
营销协同的打造,不仅需要数据的打通,
还需为涉及双方团队的指标,树立明确的标准和约束。
众所周知,跨团队合作是企业中的难题。为了让市场部与销售部更高效地传递、转化Leads,我们建议建立SDR与销售之间的约束机制。
目前,SDR转出的商机线索通常由销售来判定。但把绩效的命运放在销售手里,市场部也会有担心。我们推荐以下机制来约束两个团队,牵引他们通过良性的通力协作来最优化双方的业绩:
对于Sales的反馈时间,需要有要求。SDR输出给销售体系的MQL,48小时之内销售必须在CRM里操作,如果接受即视为SQL;如果经过SDR友好跟进,任何一个销售连续出现两次不能及时处理的情况,就会丧失一个月内接受市场MQL的资格。
对于商机标准,也需要建立规则。销售在接受SQL之后,在45天内创建商机且在两周内无故撤销商机者,才记为SDR的业绩。以此来激励SDR既不会过度把商机挖掘的责任寄希望在销售身上,尽量输出接近商机的MQL,也能够不把商机挖掘的全部责任都放到SDR身上。与此同时,还能避免两个团队协同作弊。
对于分配原则,也需要有明确的规定。可以接受市场MQL的销售,由销售管理部(或运管部)根据销售体系的业绩达成率,每月提供名单给到SDR团队,SDR团队按照销售的部门分布,来平均轮流分配线索,以避免SDR们出于人情原因出现分配的偏颇。
规则的制定并不是结束,
一个规则若想取得良好的效果,需要建立明确的奖惩机制。
当 SDR 将达到转出标准的线索转给所属地域的销售总监以后,销售总监就会第一时间指派销售经理跟进拜访客户,销售经理需要在一定期限内对线索作出反馈是否接受为 SQL,经过销售接收的 MQL 即变成 SQL。 协作过程中,容易出现许多问题,需要市场侧和销售侧制定相应的奖惩机制,来约束团队伙伴的动作标准化。如:若销售跟进不及时,我们建议 SDR 转换至销售立视角进行换位思考。由于销售工作安排的不缺确定性,极有可能身处客户现场无法跟进。在此建议确立时间范围规则,如 4 小时工作时内联系潜客,即上午分配的线索,下午需联系,或下午分配的线索,次日上午完成联系动作,以此保证及时性。若线索质量有问题。一个常见的场景是,当SDR 认为输出的 MQL 具备高质量,销售筛选 MQL 时,会以更高的维度将 MQL 精细至 SQL,不符合的将进行退回。在此有两个方法可保障信息的对齐。
首先,引入录音工具,在分配 MQL 的时将录音同步至销售,帮助销售更好的了解客户需求。其次,定期进行 MQL 对齐沟通,逐条探讨被拒绝的 MQL 以及被退回的 SQL 情况。若是阶段性签约贡献不明确,可将SCRM与CRM 打通,例如将与Salesforce、销售易等CRM工具打通,就可实现所有新签订单的第一来源一目了然。新签订单经历过所有的市场行为,也可全部知晓。在此环节,归因分析会帮助我们更好地洞察,在客户的全生命周期,哪项市场行为能引发客户兴趣。
在此阶段,若想构建高效的营销协同,您需要的 Martech 工具有:
并非是工具塑造了行为,而是工具赋予了行为发生的可能性,营销协同以促进企业增长的动机是真正的驱动力,而技术仅仅是提供了方法。当优秀的方法论与正确的产品相结合,即能激发企业获客的潜能。
希望我们的经验、总结对于B2B营销人们,有所帮助。
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